Программное обеспечение «OZLocks Hotelier Pro»

Минимальные требования к рабочей станции: Windows 7, разрешение экрана не менее 1360х766 точек.

Минимальные требования к серверу: Windows 10, SQL Server 2017

Допускается установка SQL server на рабочую станцию, тогда минимальные требования к рабочей станции такие же, как к серверу: Windows 10.

Мы готовы интегрировать OZLocks Hotelier Pro с любой PMS-системой.

На данный момент уже имеется интеграция с:

• FIDELIO;

• Эдельвейс;

• TravelLine;

• LOGUS HMS

• Shelter-v2;

• Bnovo;

• IS-HOTEL;

• FRONTDESK 24;

• 1С:Отель;

• Контур.Отель;

• Проффит.

Разграничение прав доступа

Для максимально эффективной организации работы по управлению отелем в программе существуют стандартные роли: Администратор системы, Отельер и Портье. Каждая роль обладает необходимым для работы функционалом и уровнем доступа по работе в программе.

• Администратор системы: первоначальное программирование замковой системы,  создание пользователей и присваивание им карт доступа, создание собственных ролей;

• Портье: заселение, выселение гостей, продление проживания.

• Отельер: прием на работу/увольнение «Портье» и «Горничных», выдача и удаление карт доступа для персонала отеля, аудит работы персонала, аудит фактического использования номеров.

Работа с картами

Системные карты

Карты настройки замков предназначены для программирования замковой системы.

• Карта активации замка: вносит в замок данные, позволяющие работать замку только с картами конкретного объекта размещения.

• Карта установки замка: используется для установки номера замка.

• Карта настройки времени: записывает в замок текущие время и дату.

• Карта записей: позволяет считывать журнал открытий замка и переносить его в программу.

• Потерянная карта: предназначена для блокировки доступа к замку утерянной карте сотрудника.

• Карта выезда: блокирует все текущие гостевые карты в замке до того времени, как в номер въедут новые гости.

• Карта установки замка: предназначена для программирования замка, установленного на общую дверь.

Карты персонала

В окне «Карты персонала» можно создать служебные карты различного назначения.
При записи нужно ввести имя владельца и задать срок действия карты. Затем выберите корпус и, при необходимости, этаж.

• Мастер карта — открывает любые двери любого здания и любого этажа.

• Карта здания — открывает любую дверь в выбранном здании.

• Карта этажа — открывает любую дверь на выбранном этаже.

• Аварийная карта — работает, как мастер карта, но при этом оставляет дверь открытой, а также открывает дверь, закрытую на защелку.

Гостевые карты

Карты для гостей выписываются при заселении и очищаются при выезде гостя. В карту заносятся данные о владельце карты, номере, который она открывает и сроке ее действия (совпадает со сроком проживания).

Отчеты

Удобная форма для формирования отчетов, с гибкими настройками по нужным параметрам, позволяет формировать: 

• финансовые отчеты (по приходу с выборкой нужного периода времени);

• отчеты по гостям (с указанием информации о госте, времени его заселения/выселения и пр.); 

• отчеты по работе с картами (запись/удаление гостевых карт, карт персонала, карт для программирования замковой системы и др.),

• отчет о действиях пользователей программы,

• отчет об открытиях замков (кем и в какое время был открыт замок).