Автоматизация работы гостиницы

Назначение программ автоматизации гостиниц

Сегодня программные комплексы позволяют осуществлять автоматизацию практически всех процессов и задач планирования и отчетности. 

Сегодня гостиничный комплекс — это не только тысячи квадратных метров помещений, инженерные системы и бухгалтерский учет. Гостиница сегодня - это комплекс сложных информационных и бизнес процессов.

Важная роль в организации управления гостиничным предприятием сегодня отводится системам автоматизации управления гостиницы.

Современные программные комплексы позволяют в режиме реального времени осуществлять следующие процессы:

- управлять практически всеми информационными процессами в гостинице,

- получать объективную информацию о загруженности номеров,

- оптимизировать загрузку номерного фонда,

- управлять доступом в номера и помещения,

- формировать отчетные документы,

- передавать данные в проверяющие органы,

- передавать данные в бухгалтерию.

Программные комплексы OZLocks Hotelier для автоматизации гостиниц

Компания OZLocks представляет программное обеспечение для управления отелем собственной разработки - OZLocks Hotelier Lite и OZLocks Hotelier Pro! 

Для максимально эффективной автоматизации работы по управлению отелем в программе существуют стандартные роли:

- Администратор системы,

- Отельер,

- Портье. 

Каждая роль обладает необходимым для работы функционалом и уровнем доступа для работы в программе.

Автоматизация работы Администратора системы включает:

- программирование замковой системы гостиницы,

- создание пользователей системы,

- присваивание пользователям карт доступа,

- создание собственных ролей сотрудникам гостиницы.   

Автоматизация работы Отельера гостиницы включает:

- выдачу и удаление карт доступа для персонала гостиницы,

- аудит работы персонала,

- аудит фактического использования номерного фонда

 Автоматизация работы Портье гостиницы включает:

- автоматизацию заселения, выселения гостей,

- автоматизацию бронирования номеров гостиницы,

- работу с туристическими группами,

- экспорт данных в органы УФМС,

- работу с личными счетами гостей.

Программное обеспечение линейки OZLocks Hotelier позволяет эффективно решать следующие задачи автоматизации управления доступом:

- управление системой гостиничных замков,

- управление системой замков для шкафчиков с логикой работы гостиничного замка,

- управление системой программируемых энергосберегающих выключателей. 

Программное обеспечение линейки OZLocks Hotelier позволяет осуществлять эффективный контроль процессов и создавать следующие отчеты (с возможностью выгрузки данных на компьютер):

- журнал приходов,

- журнал работы с картами,

- журнал гостей,

- журнал открытия замков,

- журнал аудита пользователей

Программный комплекс OZLocks Hotelier позволяет эффективно автоматизировать работу по управлению гостиницей.